סמנו כל סעיף לפני המעבר לשלב הבא (לחיצה על שורה מסמנת אותה). הסבר מלא לכל פריט מופיע במדריכים 1 עד 3 ובמדריך ה-DPA.
01
לפני הקמת מנוי Business ב-ChatGPT
- נבחר Owner מטעם המשרד.
- נקראו ההתחייבויות של OpenAI ב-DPA, והוחלט מי במשרד חותם על הטופס (מדריך ה-DPA).
- הוחלט מראש על אזור אחסון, אם הוא יוצע במסך הרכישה.
- נבחר מנוי Business מסוג Standard או Premium, בהתאם לצורך.
- נבדקו המחיר ומספר המושבים המינימלי במסך החי.
- לאחר ביצוע Export data, וידאנו שהמידע נשמר ושהקובץ שהתקבל נפתח בהצלחה.
- החשבון האישי לא נסגר, לא נמחק ולא מוזג לפני שקובץ הגיבוי הורד, נפתח ונבדק.
- ה-Custom instructions הועתקו לקובץ נפרד.
- הקבצים החשובים מה-Projects הורדו, וכל GPT תועד.
- קבצי המקור של מסמכי הלקוחות שמורים במשרד.
- Apps, Plugins, ChatGPT Sites, קישורי שיתוף ומשימות מתוזמנות תועדו.
02
לאחר הקמת סביבת Business
- הארגון הוקם, ומי שרכש אותו מוגדר Owner.
- חשבון ה-Owner נמצא בשליטת המשרד.
- כל משתמש הוזמן בדיוק בכתובת שמחוברת לחשבון שלו.
- המשרד יודע שכל חבר יכול להזמין חברים נוספים.
- הגדרת Workspace discovery נבדקה, ואישור אוטומטי של בקשות הצטרפות כבוי.
- טופס ה-DPA נשלח, החותם אישר, וההסכם שאושר ומייל האישור שמורים בתיק הספקים.
- אם הוצע אזור אחסון במסך הרכישה, ההחלטה נרשמה.
- המשתמש הוזמן דרך Members.
- המושב והתפקיד שהוקצו נכונים.
- נבחרה האפשרות להשאיר את החשבון האישי נפרד.
- המשתמש יודע לעבור בין סביבת Personal לסביבת Business.
03
רגע לפני המיזוג: מי שלוחץ מסמן בעצמו
- ידוע היכן נרכש המנוי Plus או Pro.
- החיוב דרך Apple או Google Play טופל בהתאם להנחיות.
- אני נמצא בסביבת Business ולא בסביבת Personal.
- קובץ ה-Export הגיע, נפתח ונבדק.
- אני יודע שה-Custom instructions יימחקו.
- אני מבין שהחשבון האישי יימחק.
- אני מבין שאם אעזוב את סביבת Business או שהיא תושבת, אאבד גם את המידע שמוזג.
- אני מבין שהפעולה חד כיוונית.
04
לאחר המיזוג
- סביבת Personal כבר לא מופיעה.
- שיחה ישנה נפתחה בהצלחה.
- קובץ DOCX הורד ונבדק מול הגיבוי.
- קובץ PDF הורד ונבדק מול הגיבוי.
- תמונה הורדה ונבדקה מול הגיבוי.
- פרויקט חשוב נבדק, או הוקם מחדש מהגיבוי.
- GPT חשוב נפתח ופועל.
- ה-Custom instructions הודבקו מחדש ונבדקו.
- החיבורים הוגדרו מחדש בהתאם למדיניות.
- החיוב הישן הופסק.
- לא נותרו מושבים מיותרים.
- קובץ כבד הורד ונבדק מול הגיבוי.
- Memory נבדקה, ומה שהיה חשוב נמצא או הוזן מחדש.
- Plugins הותקנו מחדש בהתאם למדיניות, אם היו כאלה.
- קיים נוהל לעזיבת משתמש: מה קורה לשיחות, לפרויקטים ול-GPTs שלו.
- נקבע מי אחראי על הפעולות השוטפות מול OpenAI: הבקשה השנתית לפי סעיף 2.8, עדכוני רשימת קבלני המשנה, ודרישת המחיקה בסיום ההתקשרות (מדריך ה-DPA).
Legal Mind · כלי עבודה מעשי · פירוט מלא בכל סעיף נמצא במדריכים 1 עד 3 ובמדריך ה-DPA מתוך הסדרה.